Datenschutz

1. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

Als Betreiber dieser Website nehmen wir den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, in welchem Umfang wir Daten verarbeiten und zu welchen Zwecken das geschieht.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Geltendes Datenschutzrecht

Für die verantwortliche Stelle gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (im Folgenden: DSG-EKD). Das DSG-EKD steht unter der Anforderung, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (im Folgenden: DSGVO) zu sein. Zudem findet das Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (im Folgenden: TTDSG) Anwendung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf dieser Website ist:

Evangelische Akademie Bad Boll

Vertreten durch Frau Monika Appmann, Kommissarische Direktorin

Akademieweg 11

73087 Bad Boll

Telefon: +49 7164 79 0

E-Mail: info@ev-akademie-boll.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Wir haben einen Örtlich Beauftragten für den Datenschutz benannt:

schwinge GmbH

Herr Christian Schwinge

Am Kochenhof 12

70192 Stuttgart

Telefon: +49 (0)711 / 25 85 60-0

E-Mail: DSBISB.ELKW@schwinge.com

Recht auf Widerruf (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD uns gegenüber jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns gegenüber vor der Geltung des DSG-EKD erteilt worden sind. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, bei der verantwortlichen Stelle direkt Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein. Des Weiteren haben das Recht, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erhalten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der verantwortlichen Stelle erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, von der verantwortlichen Stelle unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (auch mittels einer ergänzenden Erklärung) zu verlangen.

Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, bei der verantwortlichen Stelle direkt zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Die verantwortliche Stelle ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Kenntnis der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der verantwortlichen Stelle liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich;

• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;

• Die Speicherung der personenbezogenen Daten ist unzulässig oder sie wurden unrechtmäßig erhoben bzw. verarbeitet;

• Sie haben die Einwilligung bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen; 

• Sie verlangen die Löschung personenbezogener Daten, die bei elektronischen Angeboten, die Minderjährigen direkt gemacht worden sind, erhoben wurden;

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach einer Rechtsvorschrift erforderlich, der die verantwortliche Stelle unterliegt. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach kirchlichem Recht, dem wir unterliegen, erfordert oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
   
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
   
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten (von ihrer Speicherung abgesehen) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON § 6 NR. 3, Nr. 4 UND Nr. 8 DSG-EKD ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, ES BESTEHT EIN ZWINGENDES KIRCHLICHES INTERESSE, DAS INTERESE EINER DRITTEN PERSON ÜBERWIEGT ODER EINE RECHTSVORSCHRIFT ZUR VERARBEITUNG VERPFLICHTET.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD)

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Für den Bereich der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist zuständig:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD

Michael Jacob

Lange Laube 20

30159 Hannover

Telefon: +49 (0)511 768128-0

Fax: +49 (0)511 768128-20

E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Außenstelle für die Datenschutzregion Süd

Hafenbad 22

89073 Ulm

Telefon: +49 (0)731 140593-0

Fax: +49 (0)731 140593-20

E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de

Allgemeiner Hinweis zu Datenübermittlungen in unsichere Drittländer

Bei Einsatz von SaaS-Anwendungen von Auftragsverarbeitern oder Website-Einbindungen von Drittanbietern mit Sitz in datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittländern werden Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittländer übermittelt und dort im Rahmen der Beauftragung gespeichert und ggf. verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU/EWR vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise können Auftragsverarbeiter oder Drittanbieter in unsicheren Drittstaaten von dortigen Sicherheitsbehörden verpflichtet werden, personenbezogene Daten offenzulegen, ohne dass Sie als betroffene Person hiergegen angemessen gerichtlich vorgehen könnten. Wir haben auf entsprechende Risiken keinen unmittelbaren Einfluss.

Als Verantwortlicher achten die datenschutzrechtlichen Anforderungen bei Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO und wirken auf diese hin. Wir verweisen zudem in unserem Consent-Management auf den statuierten Sitz unserer eingebundenen Drittanbieter.

Allgemeiner Hinweis zu einwilligungspflichtigen Technologien

Der Einsatz von Website-Technologien, welche die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf solche Informationen erfordert (z. B. Cookies, Web-Storage, Device-Fingerprinting) erfolgt nach § 25 Abs. 1 TTDSG nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Vorschrift ist diesbezüglich technologieneutral formuliert, so dass alle Techniken und Verfahren erfasst werden, mittels derer das Speichern und Auslesen von Informationen erfolgen kann. Werden jedoch ausschließlich Informationen, wie Browser- oder Header-Informationen, verarbeitet, die zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-)Einstellungen Ihrer Endeinrichtung beim Aufruf unserer Webseite übermittelt werden, ist dies nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu verstehen.

Im Unterschied zu den datenschutzrechtlichen Vorschriften besteht ein Einwilligungserfordernis unabhängig von einem Personenbezug. Die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG und die Einwilligung für eine geplante weitere personenbezogenen Verarbeitung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD werden über unser Consent-Management gebündelt eingeholt und verwaltet.

Allgemeiner Hinweis zur Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeiner Hinweis zur SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Allgemeiner Hinweis zur Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung nach § 6 Nr. 5 DSG-EKD notwendig ist. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen einer Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD bzw. § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, sofern besondere Datenkategorien nach § 4 Nr. 2 DSG-EKD verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD. Sofern Sie in die Speicherung von oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. Cookies, Web-Storage, Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit § 11 DSG-EKD. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich sein, die im kirchlichen Interesse liegt. Eine Verarbeitung kann auch erfolgen, sofern auf Grundlage von § 6 Nr. 1 DSG-EKD eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erlaubt.

Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der gesetzlichen Anzeigepflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

2. DATENVERARBEITUNGEN ÜBER UNSERE WEBSITE

Web-Hosting

Zu Zwecken der Bereitstellung von Webspace und des Web-Hostings sowie im Interesse der Öffentlichkeitsarbeit betreiben wir diese Website. Eine Datenübermittlung an Dritte oder an weitere Empfänger besteht nicht. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu unserem Webserver hergestellt. Dabei verarbeiten wir grundlegend Ihre technischen Browser-Informationen einschließlich Ihrer IP-Adresse, um unseren Web-Speicher an Ihren Browser zu übermitteln. Dabei werden alle personenbezogenen Informationen, die über unsere Website- Einbindungen generiert werden, implizit Teil dieser Datenverarbeitung.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Web-Hostings erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EGD sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Logfile-Management

Zum Zweck des Logfile-Managements sowie im Interesse einer effizienten und sicheren Informationsübermittlung protokollieren wir automatisch geführte Webserver-Logfiles. Eine Datenübermittlung an Dritte oder an weitere Empfänger besteht nicht. Ein Webserver-Logfile ist eine Protokolldatei, in der Systemprozesse und -ereignisse zu Zwecken des Betriebs- und des Sicherheitsmanagements der Website gespeichert werden. Sie enthält Ihre IP-Adresse, Ihren Benutzernamen (sofern die Seite passwortgeschützt ist), den Datum- und Zeitstempel sowie die Angabe der Abweichung zur UTC, die Anfrage des Clients, die vom Client aufgerufene Domain, den HTTP-Referrer, die Größe des Response Bodies, den HTTP-Statuscode und den User-Agent-String mit Browser- und Betriebssystem-Version. Die Webserver-Logfiles dienen zudem der Erstellung statistischer Zugriffsstatistiken. Die Logfile-Analyse ist kein einwilligungspflichtiger Zugriff im Sinne des § 25 Abs. 1 TTDSG.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Log-File-Managements erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD sowie § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG.

Consent-Management

Zum Zweck der Einwilligungsverwaltung wird Ihre freiwillige Inanspruchnahme zustimmungspflichtiger Web-Dienste auf unserer Website in einem First-Party-Cookie dokumentiert. Das Cookie wird in Ihrem Browser gesetzt, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerrufe zuordnen zu können. Das Cookie wird nicht Dritten zugänglich gemacht, d.h. Daten wie IP-Adresse, Opt-in- und Opt-out-Informationen (Dienst, Laufzeit, Timestamps, Änderungsprotokoll), Referrer URL, User-Agent-String mit Browser- und Betriebssystem-Version, Consent ID, Banner-Sprache, Benutzereinstellungen und Template Version werden ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet. Die Laufzeit des Cookies endet nach sechs Monaten, sofern Sie nicht zuvor Ihren Browser-Cache leeren. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren) bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Consent-Managements erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD i.V.m. § 5 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Kontaktanfragen und Feedback

Zu Zwecken der direkten Vermittlung und Beantwortung Ihrer Fragen oder Anliegen sowie zur Feedback-Bearbeitung stehen Ihnen auf unserer Website verschiedene Kontaktwege offen. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder Web-Formular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Inhaltsreferenzen Ihrer Kontaktaufnahme zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Eine Datenübermittlung an Dritte oder an weitere Empfänger erfolgt grundsätzlich nicht. Ist eine Übermittlung an Dritte erforderlich, werden Sie zuvor in Kenntnis gesetzt und um Zustimmung gefragt. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen von Kontaktanfragen erfolgen regelmäßig auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD. In den übrigen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD oder auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

Interner Bereich

Zum Zweck der Provisionierung nutzen wir einen passwortgeschützten, internen Bereich auf unserer Website. Dabei initialisieren wir Ressourcen und Vergeben Zugriffsrechte und -rollen an berechtigte Nutzergruppen, um geschützte Inhalte oder Daten reglementiert zugänglich zu machen. Im dienstlichen Kontext verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, die dienstliche E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und die erforderlichen technischen Zugriffsreferenzen, um die Authentisierung bei Zugang zu ermöglichen. Ist eine Registrierungsmaske vorgesehen, erfolgt ein sogenanntes Double- Opt-in-Verfahren. Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Wird der Zugang zum internen Bereich autorisiert, wird eine Session-ID an Ihren Client übertragen. Diese ID ist eine zufällig zusammengesetzte Nummer, die ein Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, dem Nutzer eine bestimmte Sitzung zuzuordnen und ermöglicht, dass die Login-Autorisierung während der Sitzung erhalten bleibt, auch beim Öffnen mehrerer Fenster derselben Webseite. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen des genannten Zugangs erfolgen regelmäßig auf Grundlage von § 6 Nr. 3, 4, 5, 6 DSG-EKD und § 49 DSG-EKD sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Spendenverwaltung (einschl. SEPA-Lastschriftmandat)

Für gemeinnützige Zwecke nehmen wir auch monetäre Zuwendungen entgegen. Dafür veröffentlichen wir auf unserer Website unserer Bankverbindungsdaten. So können Sie unser kirchliches Engagement und unsere ausgewiesenen Projekte auch finanziell unterstützen. Monetäre Zuwendungen können in bestimmbaren Schranken auch anonym erfolgen. Regelmäßig verarbeiten wir jedoch im Rahmen der Spendenverwaltung, demnach die Erstellung und Übermittlung von Zuwendungsbescheinigungen, sowie zur Erfüllung von Nachweispflichten Ihren Namen und Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Ihre Bankverbindungsdaten sowie das Zahlungsverfahren, das Datum der Spende, den Betrag der Geldspende sowie den steuerbegünstigten Zweck. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die steuerrechtliche Verjährungsfrist von zehn Jahren, bleiben unberührt. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung erfolgt eine erforderliche Datenübermittlung an Dritte. Dritte sind die am jeweiligen Zahlungsauftrag beteiligten Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl. Diese sind im Rahmen der befugten Datenverarbeitungen eigenständige Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts. Wir verweisen zu Ihrer Kenntnis auf die Datenschutzinformationen der angebotenen Zahlungsdienstleister:

• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie mit statuiertem Sitz in Luxemburg: www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full

Datenverarbeitungen im Rahmen der Spendenverwaltung erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 5,6 DSG-EKD.

Erteilen Sie uns ein SEPA-Mandat verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Bankverbindungsdaten und die Mandatsreferenznummer, um mittels Lastschrift einmalige oder regelmäßige Zahlungen einzuziehen sowie zur Erfüllung von Nachweispflichten. Optionale Angaben wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse dienen der vereinfachten Erreichbarkeit bei Klärung möglicher Unregelmäßigkeiten im Rahmen des Zahlungsverfahrens. Optionale Angaben sind freiwillig und können jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt. Es erfolgt eine Datenübermittlung der Pflichtangaben an die am jeweiligen Auftrag beteiligten Kreditinstitute, ihrerseits Dritte im Sinne des Datenschutzrechts. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall, demnach drei Jahre nach Gültigkeitsende, welche das Ende der technischen Abwicklungsfrist für die Rückgabe von unautorisierten SEPA-Lastschriften einschließt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die steuerrechtliche Verjährungsfrist von zehn Jahren, bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen des SEPA-Lastschriftmandats erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD.

Buchungsanfragen

Zum Zweck der Vermittlung unserer Tagungs- und Veranstaltungsräume sowie unserer Unterkunftsangebote steht Ihnen auf dieser Website ein unverbindliches Buchungsformular zur Verfügung. Wenn Sie uns über das Web-Formular kontaktieren, wird Ihre Buchungsanfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Informationen wie beispielsweise Ihre Anrede und Ihr Name, Ihre Institutionszugehörigkeit, Ihre Adressdaten, Ihre Kontaktdaten sowie Buchungsreferenzen und -präferenzen (z. B. An- und Abreise, Teilnehmerzahl, Seminarräume, Konferenztechnik, etc.) verarbeitet, um unsere Ressourcenkapazität zu prüfen und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen grundsätzlich nicht. Erst mit einer verbindlichen Buchung werden Ihre Zahlungsdaten erhoben. Sofern eine Datenübermittlung an Dritte wie beispielsweise Veranstaltungspartner erforderlich wird, werden Sie frühzeitig informiert und um Zustimmung gefragt, sofern es sich um ein optionales Angebot handelt. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die allgemeine Verjährungsfrist von drei Jahren und die steuerrechtliche Verjährungsfrist von zehn Jahren, bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen von Buchungsanfragen erfolgen regelmäßig auf Grundlage von § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD i.V.m. unseren AGB.

Veranstaltungsanmeldung

Zum Zweck der Veranstaltungsanmeldung im Rahmen unseres Programms steht Ihnen auf dieser Website ein verbindliches Buchungsformular zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir regelmäßig, Ihre Anrede und Ihren Namen, Ihre Institutionszugehörigkeit, Ihr Geburtsjahr, Ihre Kontakt- und Adressdaten, ggf. Ihre Bankverbindungsdaten sowie die entsprechenden Veranstaltungsreferenzen (Veranstaltungstitel, Datum und Zeitraum, Ort, Veranstaltungsart und -umfang, Tagungsnummer). Die erhobenen Daten ermöglichen uns neben der originären Veranstaltungsverwaltung und der Rechnungstellung zusätzliche, veranstaltungsspezifische Organisationserfordernisse wie Reservierungen, Saalplan-Buchungen, Teilnahmebestätigungen, Hygienekonzepte und Check-In-Listen. Die Löschung erfolgt mit Zweckentfall. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren und steuerrechtliche Verjährungsfristen bis zu zehn Jahren, bleiben unberührt. Im Rahmen der Veranstaltungsverwaltung kann eine Datenübermittlung an Dritte, beispielsweise Veranstaltungspartner und Tagungsleiter, erfolgen, über welche wir Sie in der jeweiligen Ausschreibung vorab informieren. In jedem Fall erfolgt jedoch eine Datenübermittlung an Dritte im Zuge einer erforderlichen Zahlungsabwicklung. Dritte sind die am jeweiligen Zahlungsauftrag beteiligten Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister. Diese sind im Rahmen der befugten Datenverarbeitungen eigenständige Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.

Datenverarbeitungen im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erfolgen regelmäßig auf Grundlage von § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD.

Bewerbungsverfahren

Zum Zweck der Bewerbungsakquise veröffentlichen wir auf unserer Website zeitweilig Stellenausschreibungen. Wir bieten Ihnen so die Möglichkeit, sich per E-Mail, postalisch oder online bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir regelmäßig Ihre Stamm- und Kontaktdaten, einhergehende Kommunikations- und Bewerbungsreferenzen sowie Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, halten wir Ihre Bewerbungsunterlagen weitere sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens vor. Anschließend werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass Ihre Bewerbungsdaten nach Ablauf der Frist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Soweit ein Vertragsschluss mit uns zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen Teil Ihrer Personalakte.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungsverfahren erfolgen auf Grundlage von § 49 DSG-EKD (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD (allgemeine Vertragsanbahnung).

Kommentar­funktion

Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert. Die Kommentare und die damit verbundenen Daten werden gespeichert und verbleiben auf dieser Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z. B. beleidigende Kommentare). Wir nutzen im Rahmen der Kommentarfunktion die Web-Technologie des Anbieters und Dritten Google LLC mit statuiertem Sitz in den USA. reCAPTCHA prüft die Browser-Interaktionen des Benutzers und gleicht diese mit bereits gesammelten Daten ab, um die Wahrscheinlichkeit festzustellen, ob die Dateneingabe einem Menschen oder einem Bot zuzurechnen ist. Diese Auswertung beginnt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen. Dabei übermitteln wir unter anderem Ihre IP-Adresse, den Zugriffsort und den Zugriffszeitpunkt an den Anbieter. Captcha-Verarbeitungen erfolgen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Anbieters als Dritter.
Datenverarbeitungen im Rahmen der Kommentierung erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD sowie 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt. Datenverarbeitungen im Rahmen des Captcha-Dienstes erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD, um unsere Ressourcen zu schützen. Etwaige Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Anbieter-Zertifizierung unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).
 

Matomo (Web-Analyse)

Zum Zweck der Website-Optimierung nutzen wir die Open-Source-Technologie Matomo. Matomo ermöglicht uns die statistische Nutzungsanalyse unserer Website mittels First-Party-Cookies oder mittels Browser-Fingerprinting. Die dabei verarbeiteten Informationen wie beispielsweise IP-Adresse (ausschließlich bei Einsatz von Matomo-Cookies), Datum- und Zeitstempel sowie Seitenaufrufe, Verweildauer sowie technische Daten zum verwendeten Betriebssystem werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet. Dritte erhalten keinen Zugriff auf die gespeicherten Informationen. Bei Einsatz einer Web-Analyse mittels First-Party-Cookies erfolgt die IP-Anonymisierung. Die reine Logfile-Analyse stellt dabei keinen zustimmungspflichtigen Zugriff im Sinne des TTDSG dar.

Datenverarbeitungen im Rahmen der Web-Analyse erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD (ausschließlich bei Einsatz von Matomo-Cookies) gekoppelt mit § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. § 11 DSG-EKD. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

YouTube (Streaming-Dienst)

Zu Zwecken der Veröffentlichung und Distribution unserer Videos nutzen wir die Web-Technologie des Anbieters und Auftragsverarbeiters Google Ireland Limited mit statuiertem Sitz in Irland. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie eines unserer eingebetteten YouTube-Videos aktivieren, wird im Rahmen der Auftragsverarbeitung eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, um das Video an Ihren Browser auszuliefern. Dabei verarbeiten wir die technischen Meta-Daten Ihrer Browser-Einstellungen einschließlich Ihrer IP-Adresse. Sind Sie jedoch gleichzeitig in Ihrem Social-Media-Benutzerkonto von YouTube eingeloggt, erhält der Anbieter die Möglichkeit, Ihre Web-Aktivitäten Ihrem Profil zuzuordnen. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).

Datenverarbeitungen im Rahmen des Streamings erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD gekoppelt mit § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. § 11 DSG-EKD. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

Grenzen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit: Eine personenbezogene Datenübermittlung an Google Irland Limited als Dritter ist bei Einsatz von YouTube grundsätzlich nicht auszuschließen. Wir behalten die rechtlichen Entwicklungen im Blick und wirken regelmäßig auf eine umfassende datenschutzrechtliche Entität hin. Derweil möchten wir jedoch auf etwaige Risiken bei Datenverarbeitungen in Eigenverantwortung des Anbieters hinweisen: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Ihre Einwilligung in den Streaming-Dienst schließt mit genannten Risiken eine mögliche Datenübermittlung an Dritte und an Drittländer ein. Als risikobewertete Folge ist die erschwerte Rechtsbehelfsdurchsetzung anzunehmen.

Brevo (Newsletter-Dienst)

Zum Zweck der zielgruppenorientierten und personalisierten Öffentlichkeitsarbeit nutzen wird die Web-Technologie des Anbieters und Auftragsverarbeiters Sendinblue GmbH mit statuiertem Sitz in Deutschland. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Datenübermittlung an Dritte besteht nicht. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Sendinblue ermöglicht uns nachfolgend den originären Newsletter-Versand sowie das statistische Conversion-Tracking von Newsletter-Kennzahlen wie beispielsweise Öffnungs- und Klickrate, Bounces und Abmeldungen. Für den Newsletter-Versand verarbeiten wir die jeweiligen Daten in der Registrierungsmaske. Für das statistische Conversion-Tracking verarbeiten wir zudem technische Meta-Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Das Abbestellen des Newsletters wird als datenschutzrechtlicher Widerruf gewertet. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei automatisiert aus der Verteilerliste gelöscht. Bei einem Widerruf erfolgt eine ausschließliche Speicherung Ihre E-Mail-Adresse in einer Blacklist, um Ihren Widerruf nachweisbar spezifisch oder ggf. übergreifend sicherzustellen.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Newsletter-Versands sowie des Conversion-Trackings erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD gekoppelt mit § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. § 11 DSG-EKD. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, indem Sie sich via Link aus dem Newsletter austragen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt. Die Registrierungsbestätigung und die Eintragung in eine Blacklist bei einem Widerruf erfolgen auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD i.V.m. § 5 Abs. 2 DSG-EKD.

Info-Abonnements

Zum Zweck des personalisierten Versands themenspezifischer Info-Abonnements Ihrer Wahl steht Ihnen auf dieser Website ein Web-Formular zur Verfügung. Eine Datenübermittlung an Dritte oder an weitere Empfänger besteht nicht. Dabei verarbeiten wir Ihre Anrede und Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Optionale Angaben dienen der Personalisierung sowie der vereinfachten Kontaktaufnahme bei eventuellen Unregelmäßigkeiten. Die Löschung erfolgt mit Ihrem Widerruf. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die regelmäßige Verjährungsfrist nach drei Jahren, bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen des Info-Abonnements erfolgen auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD sowie 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

Mitfahrbörse

Zum Zweck der vereinfachten und vernetzten Kontaktaufnahme veröffentlichen wir auf unserer Website Angebote unserer Mitfahrbörse. Bei der Erstellung eines Eintrags verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, die Fahrtreferenzen und -präferenzen (z. B. Gesuch oder Angebot, Abfahrts- und Ankunftsort sowie -zeit und Zeitraum) sowie wie Ihre aktiv angegebenen Inhaltsbeschreibungen. Eine Veröffentlichung Ihrer Personendaten erfolgt erst nach einer Sicherheitsabfrage durch den Interessenten, um die Zugriffe spezifisch zu protokollieren und um vor Doxing zu schützen. Die Löschung erfolgt mit Ihrem Widerruf. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die regelmäßige Verjährungsfrist nach drei Jahren, bleiben unberührt.

Datenverarbeitungen im Rahmen der Mitfahrbörse erfolgen auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD sowie 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.